Коғазро бо менеҷери Dossier тоза кунед

Дар байни беҳтаринҳое, ки ман дар ярмаркаи технологии Гондурас, ки ҳоло баргузор мешавад, ёфтам, маҳсулоте бо номи Dossier Manager пайдо кардам, ки онро Systems HNG ва он аз ҷониби тақсим карда мешавад Луфго.

Асосан ин система мекӯшад, ки масъалаи нигоҳдории файлро, хоҳ рақамӣ бошад ва хоҳ чоп карда шавад, ҳал кунад. Мушкилии нигаҳдории ҳуҷҷатҳо на танҳо ҷой барои нигоҳдории коғазҳо, балки аҳамияти онҳо барои муассисае мебошад, ки наметавонад онҳоро партояд, зеро дар ягон лаҳза бояд барои машварат ё дастгирии онҳо ба назди онҳо муроҷиат кунанд расмият.

Барои ин якчанд IT-қарорҳо мавҷуданд, гарчанде ки Менеҷери Dossier бениҳоят мустаҳкам менамояд:

1 Нигоҳ доштани сабтҳо

Баръакси барномаҳои дигаре, ки дар дохили он ҷузвдонҳо ва файлҳоро эҷод мекунанд, ин барнома ба принсипи "контейнер" асос ёфтааст, ки ба тарзи шабеҳи "файл" аст. Ҳамин тавр, ширкат метавонад қарор диҳад, ки тамоми ҳуҷҷатҳои худро дар он ҷо идора кунад ва ҳама корҳо ин сохтани ҳуҷҷатҳо бо сифатҳо ва стандартҳо мебошад ... ҳамон тавре ки дар расмиёти пешниҳоди он мавҷуд аст; боқимонда танҳо нигоҳдорӣ мешавад. Бо калишаи хуб "мутобиқшавӣ ба усулҳои маъмулии бойгонӣ, аммо дар муҳити рақамӣ ва ҳама дар дохили пойгоҳи додаҳо" гуфт

Он дорои интерфейси маъмурӣ мебошад, ки имкон медиҳад сохторҳои файлӣ, корбарон ва ҳуқуқҳоро фароҳам орад; интерфейси дигари корбар, ки он ҳуҷҷатҳоро нигоҳ медорад ё бо онҳо машварат мекунад ва дигаре барои машварати оддии мардум. Пас аз бойгонӣ шудани ҳуҷҷатҳо, онҳоро бо роҳи "check out" таҳрир кардан мумкин аст, асбоб барои буридан, нест кардан ва дуруст кардани ҳуҷҷатҳо дар ҳолатҳои сканершуда функсияҳо меорад. Дар сурати доштани ҳуҷҷатҳои дорои формати хусусӣ, онҳо дар замимаи дахлдор кушода мешаванд ва ҳангоми "бақайдгирӣ" имкон медиҳад, ки нусхабардорӣ назорат карда шавад ё танҳо иваз карда шавад.

2 Ҷустуҷӯ бо ocr дар формати 69.

Шумо метавонед онҳоро бо калимаҳои калидӣ, сифатҳо ё ҳатто аз рӯи мундариҷаашон ҷустуҷӯ кунед. Ҳеҷ чизи аҷибе дар сурати ҷустуҷӯи офис, AutoCAD ё дигар ҳуҷҷатҳои дар формати аслии худ сабтшуда нест, аммо онҳо инчунин метавонанд ҳуҷҷатҳои tif ё pdf бошанд ва система бо иҷрои ocr дар тасвирҳои сканшуда ҷустуҷӯ кунад.

Аҷибаш ин аст, ки дар ҷузвдонҳо ягон чиз нигоҳ дошта намешавад, ҳамааш дар дохили пойгоҳи додаҳост, ки Mysql, sql server ё oracle бошад.

Интерфейси аксбардорӣ танҳо омода аст хусусиятҳои сабтро, аз ҷумла сканердиҳии формати дугона, ва чӣ гуна кор кардани онро дида, ман сканери Fujitsu-ро, ки дар он корти кредитӣ ҷойгир карда шуда буд, ба ҳайрат овардам ва онро ба ҳолати дукарата гузарондам (дугона) рӯи), гӯё ки он коғаз бошад ... ин таҷҳизот қобилияти сканкунии варақаҳои дуҷонибаи 1000 дар тӯли 5 сол дорад ... ки онро иҷрои аълосифат номидан мумкин аст.

3 Назорати дурдасти маълумот

Дар байни ҷолибтарин барнома ин сатҳи афзоиши модулии он мебошад, ки ҳалли он аз 450 доллар то қарорҳои корпоративӣ мебошад, ки дастрасии фосилавӣ тавассути хидматҳои вебро дар бар мегиранд. Яке аз ширкатҳое, ки онро татбиқ мекунад, Tigo мебошад, ки дар ҳар як Tigocentros танҳо як компютер, сканер ва дастрасӣ ба Интернет дорад; ҳар як файле, ки муштарӣ ё хидмати пешниҳодшуда ба система ворид мешавад ва ба таври худкор дар идораҳои марказӣ ҳифз карда мешавад.

Он инчунин аз ҷониби Дирексияи иҷроияи даромадҳои DEI амалӣ карда мешавад, ки расмиёти гумрукиро тавассути сиёсати эъломия барои воридоти маҳсулот назорат кунад. Ҳар як агенти гумрук дорои литсензия хоҳад буд, ки то ворид шудани контейнер ба дохили кишвар тамоми ҳуҷҷатҳоро ворид мекунад ... гарчанде ки ҳуҷҷатҳои коғазӣ ҳамеша дар тӯли 15 рӯз дар қуттиҳои картонӣ ворид мешаванд.

Қарорҳои тиҷорӣ дар болои $ 20,000 бо истифодаи номаҳдуди литсензияҳо мебошанд, барои ҳамин, ширкате, ки дар кишварҳои 16 ҳузур дорад, бояд $ 320,000-ро сармоягузорӣ кунад ... дар муқоиса бо маҳсулоти дигар, ҳадди ақалл $ 180,000 дар ҳар кишвар хоҳад буд. ... қариб миллион 3 миллион доллар аст.

Барои маълумоти иловагӣ шумо метавонед бо телефон тамос гиред Люферо