Идоракунии лоиҳа: байни мушкилоте, ки муҳандисии гражданӣ дар синф дарк намекунад

Пас аз хатми унвон ва хатми муҳандис, иҷрои яке аз мақсадҳое, ки ҳар як донишҷӯ ҳангоми оғози таҳсил дар донишгоҳ муқаррар мекунад, муттаҳид карда мешавад. Ҳатто муҳимтар аз он, агар мансабе, ки ба поён мерасад, дар он соҳае бошад, ки шумо ба он дилбастагӣ доред. Муҳандисӣ як касбест, ки ҳар сол ҳазорон донишҷӯёнро барои дохил шудан ба донишгоҳҳо бармеангезад, ки бо хатми таҳсил соҳаи васеъи коре дошта бошанд, ки дар онҳо малакаҳои шахсӣ ва касбии худро инкишоф диҳанд; азбаски он омӯзиш, лоиҳа, роҳнамо, сохтмон ва идоракунии корҳои соҳаҳои зеринро фаро мегирад: санитарӣ (водопровод, канализатсия, иншооти тозакунӣ, идоракунии партовҳои сахти маишӣ ва ғ.), роҳ (роҳҳо, хиёбонҳо, пулҳо, фурудгоҳҳо ва ғ.), гидротехникӣ (сарбандҳо, сарбандҳо, сутунҳо, каналҳо ва ғ.) ва сохторӣ (шаҳрсозӣ, хонаҳо, биноҳо, деворҳо, нақбҳо ва ғ.).

Идоракунии лоиҳаҳои сохтмонӣ яке аз фанҳоест, ки ҳар рӯз муҳандисони бештарро барои ҷалби худро ба ин соҳаи касбӣ ҷалб мекунад ва онҳое, ки ҷуръат мекунанд бе таҳия лоиҳаҳоро роҳнамоӣ кунанд, оқибатҳои онро мебинанд ва дарк мекунанд, ки дар синфи донишгоҳ на ҳама дониши зарурӣ барои рӯ ба рӯ шудан бо мушкилоти ин миқдор дода мешавад.

Барои муваффақият дар идоракунии лоиҳаи сохтмон, бояд дониши васеъ дар соҳаҳои гуногуни дониш ва таҷрибаи чандинсола дошта бошад, ҳатто дар ин сурат, малакаҳои иловагии дар синф омӯхта намешаванд, ба монанди ҷанбаҳои марбут бо зеҳни эҳсосӣ ва рушди муносибатҳои байнишахсӣ.

Лоиҳа як талоши банақшагирифта, муваққатӣ ва бенуқсест, ки барои эҷоди маҳсулот ё хидматҳои беназире, ки арзишро илова мекунанд ё боиси тағйироти судманд мегарданд. Ҳамаи лоиҳаҳо фарқ мекунанд ва ҳар яке аз онҳо вазъият ва мушкилотеро, ки бояд дониш ва донишро талаб кунанд, бо роҳи ҳалли онҳо дар роҳи беҳтарини онҳо пешниҳод кунанд. Бо вуҷуди ин, ҳар касе, ки дар идоракунии лоиҳа оғоз мекунад, дар якчанд лоиҳаи худ якчанд мисол дорад ва дар инҷо мо кӯшиш мекунем, ки ба шумо якчанд маслиҳатҳоро дар бораи чӣ гуна ҳалли онро дар роҳи беҳтарин нишон диҳед.

Маслиҳати беҳтарине, ки мо ба муҳандисони шаҳрвандӣ, ки мехоҳанд худро дар ҳаёти касбии худ ба соҳаи идоракунии лоиҳа бахшанд, дода метавонем, ин аст, ки онҳо бояд фавран пас аз хатми мактаб барои амиқтар кардани дониши назариявии худ дар ин масъала шурӯъ кунанд ва роҳи беҳтарин ин дараҷаи магистр аст, дараҷаи баъдидипломӣ ва ё дар курсҳои тахассусӣ дар ин мавзӯъ таҳсил кардан. Институти идоракунии лоиҳаҳо (PMI), як ташкилоти ғайритиҷоратӣ ва яке аз бузургтарин ассотсиатсияҳои касбии ҷаҳон, ки дорои ним миллион аъзои соҳаи сертификати идоракунии лоиҳа дар зиёда аз 150 кишвари дунё мебошад, варианти асосии оғози омӯзиш мебошад идоракунии лоиҳа тавассути стандартҳо ва сертификатсияҳои он, ки дар саросари ҷаҳон шинохта шудаанд ва дар тамоми ҷаҳон тавассути ҷомеаҳои муштарак дикта шудаанд. Шумо метавонед маълумоти бештарро дар бораи сертификатҳои PMI дар сайти худ дастрас кунед:  www.pmi.org. Дар вебсайти вебсайтҳои дигар метавонед дар сайти зерин баррасӣ карда шаванд: www.master-maestrias.com. Дар он ҷое, ки дар кишварҳои гуногун 44 варианти дараҷаҳои магистрӣ дар идоракунии лоиҳаҳо нишон дода шудааст. Баъзе аз ин курсҳоро зуд ва амалан гирифтан мумкин аст, чунон ки дар ҳолате ки ин тавр аст Курсҳои тахассусӣ оид ба идоракунии лоиҳа (PMP).

Барои рӯ ба рӯ кардани ин лоиҳаи якум, ки одатан бояд хурд бошад, мо бо назардошти ҷанбаҳои зерин тавсия медиҳем:

• Таҳлил, омӯзиш ва таҳқиқотро дар бораи мавзӯи лоиҳа хеле муфассал ва муфассал таҳия кунед, шумо ҳамчун мудир масъул мешавед ва дар тамоми идоракунӣ қарорҳои муҳими техникӣ қарор қабул кунед. Дар охири марҳилаи мазкур шумо бояд тамоми раванди сохтмон ва миқёсро бо дарназардошти хароҷот, вақт ва сифати талабот ба анҷом расонед.
• Мақсад ва ҳадафҳои худро омода кунед. Кадом лоиҳаро интизор аст? Аз идораи шумо чиро интизор аст? Барои манфиати ширкат чӣ манфиатҳо доранд?
• Дар оғози лоиҳа ба нақша гирифта шудааст, ки чӣ гуна корҳо анҷом дода шаванд, дастаи кории шумо дар бораи сохтори миқдорӣ, ҷадвал, банақшагирӣ ва муайянкунии хатарҳо пурсед.
• Дастаи командаро бидонед, эҳтиёҷоти онҳоро гӯш кунед. Одамоне, ки хушбахт меҳнат мекунанд, қобилияти пурраи худро барои кори худ ва имконпазир мекунанд.
• Гурӯҳи худро ҷалб кунед. То он вақте, ки одамон бо лоиҳаи худ ҳис мекунанд, онҳо ҳосилнокии беҳтар доранд.
• Лоиҳаи назорати. Муҳофизаҳои даврии даврӣ, ки шумо назорат кардани фаъолият, хароҷоти буҷа, одамон, хатарҳо ва ҳар гуна норасоие, ки метавонад ба миён оянд, назорат кунед.
• Тарафҳои манфиатдорро огоҳ мекунанд. Як ҷонибдори манфиатдоре, ки ба таври саривақтӣ огоҳӣ надодааст, метавонад қарорҳоеро, ки барои идоракунии онҳо мувофиқ нестанд, қабул кунанд ва муҳим будани онҳоро нигоҳ доранд.
• Агар мушкилот пайдо шавад ё агар лоиҳаи шумо ба ҳадафҳои калидӣ ноил набошад, пушаймон нашавед. Муҳимтар аз он аст, ки чӣ гуна ҳолатҳоро ба даст меоред. Баррасии сабабҳои мушкилот, амалҳои дурусти ислоҳот, татбиқи тағйироти заруриро дар нақшаҳо, ба манфиати ҷонибҳои манфиатдор дар бораи вазъи фавқулодда ва пешрафт бо идоракунӣ ба роҳ монед.

Идоракунии лоиҳа ҳамчун таркиби ташкил ва идоракунии захираҳо муайян карда мешавад, ки чунин лоиҳа дар доираи маҳдудият, вақт ва хароҷот дар ибтидо ба анҷом расонида шудааст. Бинобар ин, он як қатор фаъолиятҳое мебошад, ки захираҳоеро истифода мебаранд, ки вақт, пул, одамон, маводҳо, энергия, алоқа (дар байни дигарон) барои расидан ба ҳадафҳои қаблан муайяншуда истифода мешаванд.

Дар асоси ин таърифи идоракунии лоиҳа, соҳаҳои зарурии донише, ки менеҷери хуб бояд барои иҷрои самараноки кори худ муайян ва муқаррар карда шавад ва онҳо:

• Интегратсия ва миқёси лоиҳа: ин соҳа дар ду калима ҷамъбаст шудааст: миссия ва рӯъё. Менеҷери лоиҳа бояд дар бораи доираи лоиҳа дар робита бо мӯҳтаво ва замонҳо, ва дар навбати аввал, аз нуқтаи назари таъсир равшан бошад. Ин ба рушд ва иҷрои нақша ва назорати тағйирот дохил мешавад. Барои ин шумо бояд ҷанбаҳои мушаххаси техникӣ ва созанда барои иҷрои корро бидонед.
• Муайян кардани замонҳо ва мӯҳлатҳо: Ин салоҳият омодасозии реҷаи корӣ, ки вазифаҳои нақшавӣ муқаррар карда мешавад, давраҳои иҷроия ва захираҳое, ки барои ҳар яки онҳо дастрасанд, иборат аст. Менеҷери лоиҳа бояд дорои барномаҳо ва барномаҳое бошад, ки барои таҳияи ҷадвалҳои корӣ, масалан, лоиҳаи Microsoft, Primavera ва ғайра истифода мешаванд.
• Мониторинги арзишдор: Мудири хуби лоиҳа бояд хароҷоти мушаххас ва умумиро тавассути кори қаблии банақшагирии захираҳо (ҳам инсон, мавод, таҷҳизот ва техникаҳо) идора кунад.
• Идоракунии сифат: вазифаҳои зарурӣ барои амалисозии амалҳо, ки ба арзёбии сифати маҳсулот, хидматҳо ва мундариҷа имкон медиҳанд ва ҳамаи ин монеаҳоеро, ки ба даст овардани сатҳи баланди қаноатмандӣ пешгирӣ мекунанд, бартараф менамояд. Барои иҷрои ин салоҳият вазифаи менеҷер бояд қоидаҳои техникӣ ва сифатиро, ки дар муҳите, ки сохтмон анҷом дода мешавад, медонанд.
• Идоракунии захираҳои инсонӣ: ин кори киро кардани кадрҳои баландихтисос, арзёбии иҷрои онҳо ва идоракунии ҳавасмандкунӣ; бо андешаи қабули қарорҳо, ки баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва ӯҳдадориҳои онҳое, ки дар лоиҳа иштирок мекунанд.
• Идоракунии муносибатҳо: менеҷери лоиҳа инчунин барои таҳияи нақшаи муносиб ва коммуникатсионӣ, ки ба эҳтиёҷоти ҳар як ҳолат мутобиқ аст, масъул аст. Нақшаи арзишӣ бояд асосан тақсимоти иттилоот, шаффофияти он ва ошкор намудани мақоми ҳар як марҳилаи лоиҳаро, аз аввал то ба охир расонидан ба назар гирад.
• Идораи хавф: ин соҳаи дониш бояд бо муайян кардани таҳдидҳое, ки дастаи корӣ метавонад дар марҳилаи иҷроия, инчунин идоракунии ин хатарҳо, ё коҳиш додани таъсири онҳо ё баръакси таъсири онҳо бошад.

Дар идораи кӯтоҳи лоиҳа яке аз бузургтарин мушкилоте, ки муҳандисии шаҳрвандӣ бояд ҳангоми машғулияти касбӣ рӯ ба рӯ шавад ва барои он ки дар синфхонаҳо комилан омода набошад, бинобар ин ҳар каси хубе, ки қарор қабул мекунад, Барои ин усул, шумо бояд қарор қабул кунед, ки худатон дар ҳар як соҳа донишҳои заруриро барои роҳбари лоиҳаи зарурӣ омода созед.